Päivitetty viimeksi: [7.5.2024]

Rekisterinpitäjä

Kaisla Kujanpää

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Yhteyshenkilö: Kaisla Kujanpää

Sähköposti: kujanpaa.kaisla@gmail.com

Puhelin: +358 504105696

Rekisteri- ja tietosuojaseloste (asiakasrekisteri)

Tämä on Kaisla Kujanpään henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 7.5.2024 Viimeisin muutos 7.5.2024

Rekisterinpitäjä

Kaisla Kujanpää

Rekisterin nimi

Kaisla Kujanpään asiakasrekisteri

Asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Kaisla Kujanpää käsittelee henkilötietoja asiakasrekisterissään.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen ja mahdollisesti paikallisiin tietosuojalakeihin. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus kattaa seuraavat osa-alueet:

Asiakassuhteiden ylläpito.

Laskutus ja maksujen seuranta.

Yhteydenpito asiakkaisiin.

Markkinointitarkoituksiin, mikäli asiakas on antanut suostumuksensa.

Yritys ei käytä henkilötietoja automatisoidun päätöksenteon eikä profiloinnin tarkoituksiin.

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

– Henkilön nimi

– Asema

– Yritys/organisaatio

– Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)

– Verkkosivustojen osoitteet

– Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista

– Laskutustiedot

– Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai lain vaatimat säilytysajat täyttyvät.

Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiassa suoraan asiakkailta, esimerkiksi asiakastapaamisissa, sähköpostitse tai puhelimitse.

Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin jakaa asiakkaan suostumuksella tai tarvittaessa sovittujen palvelujen toteuttamiseksi. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole tarpeen asiakassuhteen ylläpitoon käytettyjen järjestelmien muutosten vuoksi.

Tietojen suojausperiaatteet

Henkilötietojen käsittely tapahtuu huolellisesti, ja tietojärjestelmiä suojataan asianmukaisesti. Internet-palvelimilla säilytettävien tietojen fyysinen ja digitaalinen turvallisuus huomioidaan. Rekisterinpitäjä varmistaa, että tallennettuja tietoja ja palvelinten käyttöoikeuksia käsitellään luottamuksellisesti vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Kaikilla rekisterissä olevilla henkilöillä on oikeus tarkistaa heitä koskevat tallennetut tiedot ja pyytää mahdollisten virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa määritellyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevilla henkilöillä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”) tietyissä tilanteissa. Lisäksi rekisteröidyillä on muita EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksia, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa määritellyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Valitusoikeus tietosuojaviranomaiselle

Jos rekisteröity kokee, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.